Excel - im Reporting

Kursinfo

Sie arbeiten täglich mit Microsoft Excel als Tool zur Analyse und zur Aufbereitung großer Datenmengen? Sie müssen diese Daten jedes Mal neu aufbereiten, was fehleranfällig und meistens nicht ausreichend für Dritte dokumentiert ist? Sie wünschen sich, komplexe Sachverhalte und Reports anschaulich und überzeugend darzustellen? In diesem 2-tägigen Seminar lernen Sie, was einen guten Bericht ausmacht. Sie lernen Lösungsschritte und Arbeitstechniken kennen, mit denen Sie Ihre Daten effizient und übersichtlich darstellen.

Hinweise:
Der Kurs findet ab einer Mindestteilnehmerzahl von drei Personen statt.
Dieses Seminar führen wir in Zusammenarbeit mit der Confex Training GmbH durch.

Inhalt:

• Daten importieren und strukturieren
• - Wie können Sie Daten aus anderen Quellsystemen in Excel importieren (Import aus CSV und Access)?
• - Wie strukturiere und organisiere ich meine Daten am besten (Unterschiede zwischen Text und Zahl im Zahlenformat)?
• - Dynamische Datentabellen verwenden und dynamische Verweise in Arbeitsmappen einsetzen
• - Verknüpfung verschiedener Quellen zu einem Datenbestand (SVERWEIS)
• Importe mit Hilfe von PowerQuery automatisieren
• - Lernen Sie das Add-in PowerQuery kennen, um Ihre Daten noch schneller und sicherer zu verarbeiten.
• - komplexe Importe nur noch einmal vorbereiten
• - lästige Datenformate sofort richtig definieren und störende Zwischensummen oder Überschriften zuverlässig ignorieren
• - automatische Aktualisierung der Daten, ohne die Abfragen neu aufzubauen
• Auswerten leicht gemacht – Pivot-Tabellen optimal nutzen
• - Grundlagen der Pivot-Tabellen kennenlernen
• - Datenbestände über Schaltflächen steuern (Slicer)
• - dynamische Grafiken erstellen (PivotCharts)
• - Daten aus Pivot-Tabellen weiter verarbeiten (Pivot-Daten zuordnen)
• Weniger ist Mehr – Verbessern Sie die Lesbarkeit Ihres Reports!
• - Wahrnehmungs- und Gestaltungsregeln für die gute Lesbarkeit von Tabellen und Diagrammen nutzen
• - Gestaltungsfehler in Diagrammen vermeiden
• Spezialdiagramme kennenlernen
• - Beeindrucken Sie mit Grafiken, die nicht jeder kennt.
• - Spezialdiagramme
• Kennzahlen visualisieren – Wie Sie Dashboards in Excel erstellen!
• - Diagramme mit veränderlichen Datenquellen steuern
• - Zellformatvorlagen, bedingte Formatierungen und Tabellentemplates in Excel einsetzen
• - vom Diagramm zum Dashboard – Diagramme, Beschriftungen und dynamische Screenshots zu komplexen Dashboards zusammenführen
• Praxis Beispiel von A bis Z
• - Im Seminarverlauf wird von A bis Z aus den Basisdaten ein Dashboard aufgebaut.
• - keine Aneinanderreihung von Theorie, sondern durchgängiges Praxisbeispiel